Dziś na świecie obowiązuje kalendarz gregoriański, wprowadzony przez papieża Grzegorza XII w 1582 roku. Rok ma 365 dni, czyli tyle co rok słoneczny. Jest podzielony na 12 miesięcy księżycowych, do których papież dodał po jednym lub dwa dni.
Dziś, tak jak kiedyś, ludzie zapisują w kalendarzu ważne wydarzenia, coś co warto zapamiętać, coś co ma się zdarzyć i o czym nie można zapomnieć. Jednak na przestrzeni lat kalendarze zaczynały pełnić dodatkowe zadania. Niektórzy traktują kalendarz jak pamiętnik lub dziennik, i zapisują w nim nie tylko zdarzenia, które miały miejsce danego dnia, ale także swoje przemyślenia i refleksje. Dla wielu osób, zwłaszcza przedsiębiorców, kalendarz to głównie terminarz, w którym zapisują najważniejsze spotkania biznesowe, terminy rozliczeń, rzeczy, o których trzeba pamiętać i trzeba je załatwić. Pozwala skutecznie zarządzać i organizować zadania każdego dnia, ale też planować je w dłuższej perspektywie czasowej.